Dokumenti skenirate ali povlečete v sistem, OCR prepozna vsebino, pravice pa določijo, kdo jih vidi. Power DMS je vgrajen v procese v Business Central in teče na SharePoint.
Vhodne dokumente lahko zajemate tako, da jih skenirate, ob tem pa imate možnost za razpoznavo vsebine s tehnologijo OCR. Dokumente PDF lahko preprosto dodajate s funkcijo povleci in spusti ali neposredno iz e-poštnega nabiralnika. Za dokumente, ki samodejno prihajajo v sistem, je urejena integracija za prejemanje e-dokumentov.
Celoten sistem temelji na tehnologiji Microsoft SharePoint, ki je ustrezno integrirana z vsemi potrebnimi poslovnimi procesi v poslovnoinformacijskem sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Navision. Podpira številne formate in tokove dokumentov, različne delovne tokove, večnivojsko likvidacijo vhodnih in izhodnih dokumentov, e-podpisovanje in napredno iskanje po vsebini dokumentov.
Vsi dokumenti so varno shranjeni v zunanjih arhivih prek oblačnih storitev Microsoft. Tako vam ni treba hraniti fizičnih kopij dokumentov, skrbeti za njihovo varnost in si povzročati dodatnih stroškov hrambe. Do dokumentov v elektronski obliki lahko kadar koli in kjer koli dostopajo zgolj osebe, ki imajo dodeljen dostop. Kot odložišče dokumentov lahko uporabite tudi direktno bazo, prostor na disku ali zunanjo bazo SQL. Ob zahtevi se dokumenti kopirajo tudi v certificirano e-hrambo.
Dokumentni sistem je osnova za napredne integracije in elektronske izmenjave za e-Račun, E2P (Electronic to Paper) in celotno preostalo e-poslovanje (e-Naročilnice, e-Dobavnice). Dokumente iz odložišča lahko prek povezav pripenjate in prikazujete neposredno v sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. S prikazom slike dokumenta na poljubnem dokumentu ali šifrantu postane rešitev Power DMS celostna in popolnoma integrirana rešitev in razširitev sistema.
Hranite občutljive podatke v varnem okolju in imejte možnost vpogleda v različne vrste dokumentov vedno in povsod, preko posebej dodeljenega dostopa.
Imejte vedno na razpolago risbe in drugo dokumentacijo preko dokumentnega sistema Power DMS. Dostopajte do različnih vrst datotek in verzij dokumentov na enostaven in hiter način.
Prodajne pogodbe in druge pomembne dokumente hranite na varnem ter dodelite dostop le osebam, ki jim zaupate ali ta dokument potrebujejo za svoje nadaljnje delo. Vodite zaloge in komunikacijo s svojimi partnerji učinkoviteje in brez napak. Z dokumentnim sistemom enostavno delite dokumente med strankami ali v sami organizaciji.
Na tehnologiji Microsoft SharePoint, integrirani s poslovnimi procesi v Business Central.
V zunanjih arhivih prek Microsoftovih oblačnih storitev.
Pokažemo vam rešitev na primerih iz vaše panoge in povemo, kako bi jo uvedli pri vas.
Izmenjujte informacije, podatke in poročila hitreje s programom SharePoint.
Več Partnerska rešitevE-račune pošiljate in prejemate neposredno iz Business Central, brez ročnega uvoza in izvoza. Za izmenjavo uporabljamo eNabiralnik bizBox partnerja ZZI.
Več MicrosoftVaša pisarna v oblaku
VečNujni piškotki omogočajo delovanje strani. Analitične in trženjske uporabimo le z vašo privolitvijo. Politika piškotkov
Nismo našli zadetka. Pokličite +386 5 338 41 00 ali pišite na info@b-s.si.