Kaj je ERP sistem in kdaj ga podjetje potrebuje

Kaj pomeni ERP

ERP je kratica za Enterprise Resource Planning, v slovenščini načrtovanje virov podjetja. V praksi je to programska oprema, ki v eni bazi podatkov vodi ključne poslovne procese. Račun, ki ga izda prodaja, takoj vidijo finance, prevzem blaga v skladišču pa se takoj pozna pri zalogah.

Razlika v primerjavi z ločenimi programi in Excelom je preprosta: podatek vnesete enkrat, vsi oddelki pa ga vidijo enako.

Kateri moduli sestavljajo ERP sistem

• Finance in računovodstvo: glavna knjiga, DDV, plačila in poročila
• Prodaja: ponudbe, naročila, računi in cene
• Nabava: naročila dobaviteljem, prevzemi in prejeti računi
• Zaloge in skladišče: lokacije, šarže in popis
• Proizvodnja (MRP): kosovnice, delovni nalogi in načrtovanje materiala
• Projekti in storitve: porabljen čas, stroški in obračun

Podjetje ne potrebuje vsega naenkrat. Pogosta pot je, da najprej uvede finance, prodajo in zaloge, nato pa doda proizvodnjo ali skladiščno poslovanje.

Kdaj podjetje potrebuje ERP

• Isti podatek prepisujete med več programi ali tabelami
• Mesečni zaključek traja predolgo, ker podatke zbirate ročno
• Ne veste natančno, koliko zaloge imate in kje je
• Vodstvo dobi številke pozno ali se razlikujejo glede na vir
• Podjetje raste, širi se v tujino ali odpira nove lokacije

ERP ali CRM

ERP pokriva notranje procese in finance, CRM pa odnos s strankami pred prodajo in po njej: priložnosti, ponudbe in podporo. Sistema se ne izključujeta. Največ koristi prineseta povezana, saj prodaja v CRM vidi naročila in zaloge iz ERP.

Oblak ali lastni strežnik

Business Central je na voljo v oblaku in v lokalni namestitvi. Oblak odpravi skrb za strežnike in posodobitve. Nekatere novosti, kot je Copilot, so na voljo samo v različici online, zato je to pomembno merilo pri izbiri.

Kako poteka uvedba ERP

Po naši metodologiji PIM se priprava začne vsaj šest mesecev pred zagonom: analiza procesov, oblikovanje sistema, razvoj in testiranje, nastavitev, delavnice za uporabnike, prenos podatkov in zagon. Po zagonu sledita optimizacija in podpora.

Na kaj paziti pri izbiri ERP sistema

• Ali sistem pokrije zakonodajo vseh držav, v katerih poslujete
• Ali ima partner izkušnje iz vaše panoge in reference, ki jih lahko preverite
• Kaj se zgodi po zagonu: kdo skrbi za podporo in nadgradnje
• Koliko prilagoditev je res potrebnih, saj vsaka podraži nadgradnje