E-račun: obvezna izmenjava med podjetji od 1. 1. 2028
Od 1. januarja 2028 morajo podjetja v Sloveniji med seboj izmenjevati e-račune. Spodaj je povzetek, kaj to pomeni in kako se pripraviti.
Kaj je e-račun
E-račun je strukturiran elektronski dokument, ki ga sistem prejemnika prebere samodejno. PDF, poslan po e-pošti, ni e-račun v tem smislu, saj ga mora nekdo prepisati. V Sloveniji se uporablja standard eSLOG.
Kaj določa zakon
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED, Uradni list RS 85/2025) določa obvezno izmenjavo e-računov za dobave med podjetji v Sloveniji od 1. januarja 2028. Poglavje o registraciji ponudnikov velja že od 1. aprila 2027. Izdajanje e-računov javnemu sektorju je obvezno že od leta 2015.
Ta članek je splošen povzetek in ni pravni nasvet. Podrobnosti za svoje poslovanje preverite v uradnem besedilu zakona in pri svojem računovodji.
Kako izdati e-račun
- Preverite, ali vaš ERP podpira izdajo in prejem v standardu eSLOG
- Izberite ponudnika za izmenjavo, na primer eNabiralnik bizBox
- Povežite ERP s ponudnikom, da se računi pošiljajo brez ročnega izvoza
- Preverite, kateri kupci in dobavitelji že lahko prejemajo e-račune
- Pošljite prve račune in nastavite samodejni prejem
Kako se pripraviti do leta 2028
- Popišite, kako danes izdajate in prejemate račune
- Uredite matične podatke kupcev in dobaviteljev
- Določite, kdo potrjuje prejete račune in kako se arhivirajo
- Ne čakajte na zadnje mesece, saj bodo ponudniki takrat najbolj zasedeni
E-računi v drugih državah
Če poslujete tudi na Hrvaškem ali v Srbiji, veljajo tam lastna pravila. Lokalizacija AllForAdriatics in bizBox pokrivata izmenjavo v teh državah.