Evidenca delovnega časa (EDČ): kaj zahteva zakon in kako jo voditi
Vsak delodajalec mora voditi evidenco delovnega časa. Lahko je papirnata ali elektronska, elektronska pa je obvezna le v določenih primerih.
Kaj je evidenca delovnega časa
Evidenca delovnega časa ali EDČ je zapis o tem, kdaj je zaposleni začel in končal delo. Ureja jo Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV), ki je bil dopolnjen z novelama ZEPDSV-A in ZEPDSV-B.
Ali mora biti elektronska
Ne vedno. Evidenca je lahko pisna ali elektronska. Elektronsko vodenje je po noveli ZEPDSV-A za dve leti obvezno za delodajalce, ki so bili kaznovani za kršitve na področju delovnega časa ali vodenja evidenc.
Kaj je spremenila novela ZEPDSV-B
Od 23. aprila 2025 ni več treba beležiti izrabe odmora med delovnim časom, evidenca o izrabi delovnega časa pa ni več obvezna za poslovodne osebe.
To je splošen povzetek in ni pravni nasvet. Veljavno besedilo preverite v Uradnem listu ali pri svojem pravnem svetovalcu.
Zakaj jo voditi elektronsko, tudi če ni obvezno
- Manj ročnega vnosa in napak pri seštevanju ur
- Podatki o nadurah, dopustih in malicah gredo neposredno v pripravo plač
- Vodja vidi prisotnost in odsotnosti v realnem času
- Evidenca je pripravljena ob morebitnem inšpekcijskem pregledu
Kako deluje registracija na terminalu
Zaposleni se ob prihodu prijavi na terminalu s kartico NFC in izbere vrsto dogodka, na primer prihod, odhod, službeni ali zasebni izhod. Power Registration & Planning podatke uredi, vodja potrdi odsotnosti, poročila pa se prenesejo v ERP.